Netactions

Durée : 1 à 3 jours

Objectifs : Savoir utiliser Access comme base de données

Pré-requis : connaissance de Windows

Public : Chef d’entreprise, secrétaire… Toute personne désireuse de maîtriser les fonctions de base de données

Niveau : Initiation et intermédiaire

Programme :

1 – Description :

Présentation de l’interface utilisateur (Tables, requêtes, formulaires, états, macros, modules).
Concevoir une base de données :
Déterminer le but de la base de données,
Définir les tables à utiliser,
Déterminer les champs,
Déterminer les relations entre les tables.

2 – Les tables :

Créer une table (Avec ou sans l’Assistant).
Les types de données.
Les propriétés (la taille du champ, les formats d’affichage, le masque de saisie, la valeur par défaut, les régies de validité, les valeurs « Null » et « Chaînes vides », les index).
Supprimer ou déplacer un champ.
Se déplacer dans les trois modes d’affichage.
Les données :· Ajouter et supprimer des données, annuler des valeurs saisies.
Changer la police et la taille des caractères.
Sélectionner et dimensionner des lignes et des colonnes.
Figer et masquer les colonnes, déplacer les colonnes.
Rechercher et remplacer des données.
Trier et filtrer les données.
Imprimer des données.

3 – Définition.

Utilisation. · Les requêtes Sélection : ·
Créer une requête avec ou sans l’Assistant.
Gérer la grille d’interrogation.
Définir un ou plusieurs critères d’extraction.
Lancer une requête.·
Les requêtes paramétrées.
Les champs calculés : Calcul pour chaque donnée Calcul de totaux
Les requêtes Analyse croisée
Les requêtes Action
Les requêtes Création de table
Les requêtes Mise à jour
Les requêtes Ajout
Les requêtes Suppression

4 – Les formulaires :

Travailler dans un formulaire (consulter, encoder, effacer, trier et filtrer des données.
Les différents types de formulaires.
Créer un formulaire (avec ou sans l’assistant).
Le sous-formulaire.
Modifier un formulaire (les sections d’un formulaire, les étiquettes, les contrôles, etc.).
Ajouter des étiquettes et des contrôles.
Créer des champs calculés.
La boite à outils (zone de texte, liste déroulante, boutons de commandes, cadre d’objets, etc.).

5 – Les états :

Travailler avec un Etat.
Les différents types d’Etat.
Créer un Etat (avec ou sans l’Assistant).
Modifier un Etat (les sections d’un formulaire, les étiquettes, les contrôles, etc.).
Ajouter des étiquettes et des contrôles.
Créer des champs calculés.
La boite à outils (zone de texte, liste déroulante, boutons de commandes, cadre d’objets, etc.).