Microsoft Outlook
Durée : 1 à 2 jours
Objectifs : Savoir utiliser Outlook comme messagerie intranet
Pré-requis : Initiation et perfectionnement sous windows
Public : Chef d’entreprise, secrétaire…
Programme :
1 – La messagerie électronique
Les fonctions d’Outlook et de son interface
les fonctions de base : envoi, réception, pièces jointes, gestion des messages
les options de messages : importance, envoi différé, boutons de vote,…
la signature automatique et les règles de réception des messages
2 – Les contacts et carnets d’adresses
la création, la recherche et la suppression de contacts
la création et la gestion d’une liste de distribution personnelle
l’impression d’un carnet de contacts
La liste d’adresses globale
l’utilisation et la récupération des adresses
3 – Le calendrier
les différents modes d’affichage
la prise de rendez-vous, la création d’un événement
la planification d’une réunion
4 – Les tâches
la création d’une liste de tâches et leur suivi
les différents modes d’affichage
l’assignation d’une tâche à un collaborateur
5 – Le journal
les entrées automatiques et les entrées manuelles dans le journal
la recherche et le classement des entrées du journal
6 – Les notes
la création, l’utilisation et la gestion des notes
